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某公司企业形象宣传册编制工作总结
时间:2019-01-18 20:25:14  来源:本站  作者:

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  欲使人知,须先自知——展会宣传册制作总结引言:此次制作历时 2 个月,期间我们对很多制作中遇到的问题进行了谈论,并提出了一些解决的方法,将其演变成一个案例,希望能够为下一次制作提供更多的借鉴与参考,节省制作人员的时间,减少公司资源的浪费。首先,我将会对此次的制作流程进行细致的分析,简述制作过程,剖析其中存在的问题,并提出相应的解决方案。进程概述1、准备阶段:能够事先准备好的和确定的东西都需要在这一阶段筹备完成,明确接下来的制作流程,减少错误并节省重负修改的时间和精力。2、制作阶段:这将是虚幻的构思与设想变为真实存在的一个过程,也是考验制作人员执行力与团队协作能力的试金石,做出来的东西到底如何取决于此阶段的努力。3、审核阶段:此阶段就是通过自检与他人的检查,将制作过程中没有发现的问题进行集中修改,并对作品进行进一步完善和提高的重要步骤,更多的是对参与人员专业素质和责任心的严格要求。4、定稿阶段:产品必有其侧重点,可能我们事先考虑好的方案在其他因素的制约下只能实现其中的 2-3 个,这个时期就是选择的时间,留下什么,舍弃什么,我们必将取舍。5、印刷完成:再好的设计如果遇到不正确的实现手法,等待它的也将是失败,好的设计需要好的工厂来实现,这也是毫无疑问的,还有,注意运输,不要倒在终点之前。准备阶段 1、需求分析2、制作申请3、人员配置4、主导思想5、版面设计6、时间安排需求分析:方向的重要性毋庸置疑,目标没有找对,那也只是做的越多错的越多,我们需要知道的只有三点:我们在哪里?要去那里?怎么去?1、现有展会宣传资料及针对性分析:目前存在的画册具有页数多、信息量大(但是对某些客户来说无用信息过多) 、重量大、成本过高等特性,并不能满足外贸部门对于宣传资料的要求;2、将要参加的展会、目标人群分析:近几年来,巨龙参加的展会大致可分为两类,国内的以广交会为主,义博会为辅;而国外的展会参加次数日渐稀少,但主题客户人群还是国外居多,对于英语向的宣传资料需求较大;外国客户对于宣传资料的拿取具有自己的选择特性,如关注产品图片,喜欢轻量化的资料,对于公司信息关注点的不同等等;3、需要制作的宣传资料特点分析:页数少、重量轻、信息具有针对性、便于携带、信息可增加等;4、实现手法:采用装订页介绍公司,插页介绍产品,具有可随时更新的特点,也满足客户的特殊需求;: 在这次制作过程中并没有有意识的进行这些分析,虽然提到了一些点,但是没有形成整体性的认识,为某些问题的产生埋下了伏笔。制作申请:有了需求就需要公司给予人员和资金上的支持,而这一环节就是说服领导决策层的过程,也是双方对将要制作的产品有一个整体性了解的机会。1、草稿制作:运用白纸和铅笔简单的把构思设计具现出来的简易方法,只需要表明内容布局和大致版面即可,不需要太过精细,在此基础上需要修改的地方还很多。: 当初为了能够通过申请,花了很多时间去制作草稿,单是封面就搞了很久,但这些内容在截下来的制作环境中并没有很好的体现出来,浪费了太多的时间和精力,殊为不值。2、部门领导过目:对于是否能够满足部门和业务人员的需求有一个目标概念,可以为制作提供一些自己的想法,完善宣传册的内容和针对性。: 双方缺少交流,也因为工作时间的不稳定性,造成了一些沟通上的问题,造成了制作过程中一些问题的发生(如增加内容的交接延时) 。3、决策者过目:可以对公司花费大精力和成本的东西有一个大致的了解,能同意投入相应的人员和金额来推动此项目的进行。: 由于是部门领导提交给决策层决定,缺少了制作人员与审批人员的直接交流,对制作阶段的人员配合和审核阶段的多次修稿问题埋下了伏笔。4、修改草稿:对于不完善的地方再进行修改。: 由于对于草稿制作的不精美,多次修改,浪费了大量的时间,而且由于自身没有此类事务的经历,并不能对接下来的制作有太多助益。5、申请通过:多次申请之后获得通过。人员配置:采用小会议的形式,将决定参与制作的人员集合,大致分配各人的职责范围和工作时间,但由于参与人员工作时间不稳定和相关技能的缺失,加之缺少职责归属感,不能很好地处理其事务。: 后期由于工作时间问题和人员离职,缺少相应的配合人员,进度缓慢。主导思想:开始确定制作的宣传册主题,在需求分析中已经得出,还需与公司领导层进行沟通,将两者结合才能得出适合本企业的宣传主旨。: 在沟通和会议商谈过程中,对于宣传册的制作主题存在不明确、不完整的现象,与领导层所要求的目标也有不一致的情况。版面设计:: 此环节缺少相应的表现工具,建议采用展示板和大页面纸张整体性的展示。时间安排:此环节是安排各个阶段的时间分配,在规定时间内完成宣传册的制作。: 一是时间安排太过笼统和随意性,一般是什么时间有空就大家商量一下,然后经常由于某人有事延迟或者开会途中离开;二是前瞻性不强,并没有整体性的进行规划,只是当前阶段完成了规划下一阶段的时间,导致审核定稿时间偏紧。制作阶段装订页制作1、版面设计(依照原有资料)2、版面布局调整3、图片处理4、文本内容修改确定5、装订页确定版面设计::1 、版面页数不断调整,由于前期没有做好相应的准备工作,后期版面调整占用了很大的时间; 2、版面布局必须拥有的因素可以事先确定下来,有利于排版的进行。图片处理:对有用的图片进行针对化的处理,并补充拍摄需要的照片。:1 、原有画册资料缺失,图片资料保存在不同的人员和电脑上,某些图片还由于人为因素缺失; 2、在拍摄生产线时,缺少相关部门的配合,致使照片效果较差。文本处理:对原有的文本进行修饰,并补充缺少的文本,再对其进行专业性的翻译工作。:1 、翻译人员配置不到位,原有的业务员离职后,在寻找文本资料的翻译人员就产生了很多问题; 2、翻译质量有待提高,一些翻译的文本存在语法错误和用词不当的问题,专业性有待提高。其他后续添加内容:1 、封面标语印刷商了世博会供应商的头衔,但是不确定是否可以使用,可能会存在一定的风险; 2、将通过的检测放置在封面,缺少公司自有的检测标识,从网上直接下载,质量不能保证; 3、冒用合作过的大客户,可能存在一定的风险。插页制作1、版面设计2、产品选择3、拍摄制作4、图片修改5、款式补完6、文本内容修改确定7、插页确定版面设计:插页版面设计 3 款,推荐一款。: 后期页数因为产品客户专利问题缩减了一些,一开始业务员并没有说明清楚,浪费了很多时间和资源,最好能够有一个可查询文件,哪些可用哪些不可用。产品选择:将现有的产品进行系列化分类,体现产品的整体感和专业性,带给客户更多的信任和选择。:1 、很多类别的箱子由于出售使其存放在展厅的产品数量和款式变少,外观靓丽适合拍摄的不多; 2、各类型产品摆放杂乱,造成其类别确认困难,不利于筛选; 3、客户付费开模箱体禁用,公司自身所开模具数量较少,也缺少新式款型; 4、成系列的产品过少,大部分模具是不能成系列的; 5、展厅与拍摄地点距离过远,交通运输工具简陋,噪声过大,也影响运输; 6、缺少相应的产品知识,需要有业务员或者技术人员帮助挑选(尤其是铝箱)。款式补完:将制作完成的产品图册加上相应的产品型号和款式,并附上尺寸等信息。:1 、由于展厅展品标牌信息缺失,一开始并没有确定产品的型号,需要从公司产品信息里面自己寻

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