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映华集团公司管理制度模式合订本
时间:2018-12-20 22:42:06  来源:本站  作者:

  映华集团公司第一部分 组织机构 第二部分 岗位设置 第三部分 工作程序 第四部分 管理制度 行政管理制度 文件收发规定 内部文件传递的规定 文书档案管理规定 文印管理规定 办公用品领用规定 办公用具使用及管理规定 安全保卫制度 门卫工作规定 保密制度 印章使用及管理规定 外来人员参观规定 招待所接待管理规定 会议管理制度 食堂管理规定 图书报刊管理规定计算机管理规定 绿化管理规定 人事管理制度 考核制度 考勤制度 奖惩制度 员工请假管理办法 员工辞职管理办法 员工职前培训办法 临时工使用管理办法 员工培训与教育管理办法 人事档案管理 工资制度方案 财务管理制度 资金、费用的管理 库存物资财务管理 固定资产和低值易耗品的管理 暂借款管理办法 清产核资管理办法 行政费用管理 电算化实施办法 会计电算化系统管理制度 营销管理制度 市场调查及预测工作管理制度 客户名簿处理制度 采购管理制度 供应商管理规定 仓储管理规定 车队管理规定 质量管理制度 各项质量标准及检验规范的设订 仪器管理 生产管理规定设备的管理 安全防护管理 安全生产事故赔偿制度 员工提案创新管理制度 第五部分 部门职能 第六部分 岗位描述 以最少的投资、最少的成本,科学的、合法的、切合实际的方式,变消极因 素为积极因素,变被动为主动,变落后为领先,创造最大的效益、最大的利 第一部分组织机构 一、核心机构 股东会最高权力机构 监事会 最高监察权力机构 董事会 常设决策机构 总经理 日常经营机构 二、决策层职能及职权股东会: 股东会是全体股东或者股东代表组成的公司的最高 权力机构。股东会决定公司的重大问题,它不是公司的 常设机构。 股东会会议由股东按照出资比例行使表决权。股东 会会议分为定期会议和临时会议。定期会议应当按照公 司章程的规定按时召开。代表四分之一以上表决权的股 东,三分之一以上董事或者监事可以召开临时会议。 解释:从理论上讲,企业的资产属于资本投资者;从广义的 角度讲,企业也属于社会;从法律上讲,企业一经工商局注册登 记成立,董事长为公司的法定代表人。 股东会的职权: 选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项; 对发行公司债券作出决议;10. 修改公司章程。 监事会: 监事会是公司的最高监察权力机构,授股东的委托 监督、监察董事会及公司的一切生产经营活动,其工作 对法律、对股东负责。董事、总经理及财务负责人不得 兼任监事。监事会应在其组成人员中推选一名召集人。 监事会的职权: 对董事长、董事、总经理、部门经理及各生产厂厂长担任公司职务时违反法律、法规或者公 司章程的行为进行监督; 当董事长、董事、总经理、部门经理及各生产厂厂长的行为损害公司利益时,有权要求其予 以纠正; 公司章程规定的其他职权。董事会的主要职能: 运作资金,保证企业资本保值、增值及规避风险,保证企业和股东的根本利益; 根据股东提出的经营方针,保证总经理的各项决策和企业重大行为的正确可行及有效落实, 尽可能地减少各种决策的草率行为,使企业更 加安全,更具有目的性; 对总经理所提交的经营日报、月报及年度报表进行审查和监督,及时发现企业在经营过程中 的漏洞和缺陷,对企业的经营行为进行约束和 引导。 董事会职权: 制订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案; 聘任或者解聘公司总经理,根据总经理的提名聘任或解聘各总监、决定其报酬事项。 三、机构图董事会 总经理 10财务中心 财务部 11水解厂 12营销中心 13行政中心 14第二部分 岗位设置 岗位图 注:1、高层管理岗位定员5 董事长总经理(兼) 15注:1、一般管理岗位定员6 16注:1、一般管理岗位定员1 注:1、技术部由质检部代管;2、技术部一般管理岗位定员2 技术部经理(代)17 注:1、质检部中层管理岗位定员1 质检部经理设备动力部经理 18第三部分 工作程序 程序名称:管理制度制定和修改程序 程序代号:YH-BG/2002-01 主管部门:办公室 拟定、提交书面报告 审核 退回 说明:总经理审核会议纪要后进入文件签发程序。申请部门经理 本部门总监 总经理办公会 申请部门经理 申请部门经理 办公室编制办理 文件签发程序 19 程序名称:会议召开程序 程序代号:YH-BG/2002-02 主管部门:办公室 通知 下发 审核 安排 授权 复命 布置会场 复命 通知 复命 说明:1、会议主持人为总经理或各口总监。 2、会议记要由会议记录员负责办理。 会议主持人 秘书 办公室主任 办公室主任 会议召开 会议记录员 参加会议人员 会议时间 会议地点 会议主持人 会议记录员办理 会议记要签发程 20程序名称:公司印章用印程序 程序代号:YH-BG/2002-03 主管部门:办公室 提交报告 审核 退回 呈交转发 退回批准 下发 提交 办理 登记 用印 交付 说明:公司用印代表公司对用印文本的认可,办理用印必须对用 印负责。 申请部门经理 本部门总监 总经理 申请部门经理 申请部门经理 申请部门经理 申请部门经理 申请部门经理 办公室 21 程序名称:员工一般处罚程序 程序代号:YH-RS/2002-01 主管部门:人事部 批准下发 批准下发 批否退回 批否退回 审核 批准呈交 世间 处罚提议 审核 批否退回 审核 批否退回 批准下发 交由 说明:1、提交人可以是行政负责人,可以是检查部门人员,也可 以是一般员工。 2、人事处罚必须到人事部办理手续。 提交人 本口总监 本部门经理 本厂厂长 本部会计室 监事会 提交人 人事部办理 提交人 人事部办理 提交人 提交人 人事部备案 本部办公室办理 22 程序名称:临时工、季节工、外包工聘用或辞退程序 程序代号:YH-RS/2002-02 主管部门:人事部 退回 报告审核 批准 通知 报请备案 招聘或辞退 签订协议 或办理手续 说明:临时工、季节工、外包工聘用或辞退由各生产厂(包括种植 公司)根据生产任务酌情自定,但必须报生产总监审核同意 后招聘,同时报请人事部办理备案手续。 生产厂厂长 生产厂厂长 生产厂厂长 生产总监 人事部办理 聘用或辞退 23 程序名称:人事内部任用程序 程序代号:YH-RS/2002-03 主管部门:人事部 提交 上报 审核 提交 审核 征询意见 审核 通知 通知 不同意 同意 通知 说明:1、企业员工可以向自己的直接上级自荐职务,直接上级有 义务到人事部按程序办理。 2、未按程序办理的任何人事作用无效。 提议人或自荐人 人事部经理 直接上级 部门总监 人事部办理任命手续 人事部 提议人或自荐人 24 程序名称:请款程序 程序代号:YH-CW/2002-01 主管部门:财务部 填写、上报请款单 审核 退回 签否退回签准下发 签否退回 呈交 签准下发 说明:请款人即申请办理借款者。 请款人 本部门经理 请款人 请款人 财务总监 请款人 请款人 请款人 请款人 出纳室办理 总经理 25 程序名称:生产任务下达程序 程序代号:YH-SC/2002-01 主管部门:生产部 转交 销售计划 制订 生产计划 新产品 老产品 说明:1、营销总监将已批准的销售转交生产总监。 2、营销总监提交的销售计划,生产总监提交的生产计划, 都必须上报总经理备案。 营销总监 生产总监 生产计划审批程序 生产准备程序 26 程序名称:生产计划审批程序 程序代号:YH-SC/2002-02 主管部门:生产中心 送达生产计划 拟订 呈报 财务分析报告 审核 审核签批 上报 审核 召开 总经理会议 下发生产计划 签准 下发 生产计划 通知 放弃 总经理会议程序 生产总监 财务部经理 财务分析员 财务总监 生产总监 营销总监 总经理 总经理 生产总监 生产总监 生产准备程序 营销总监 27 程序名称:生产原料入库程序 程序代号:YH-SC/2002-03 主管部门:生产厂 验货进库 通知 通知 化验 转交办理入库 合格 填单上报 不合格 转报 说明:卸货进库不等于入库,入库必须是完成入库程序。 收货人员 检验员 工厂会计 工厂办公室 财务部 厂长 工厂会计室 车间主任退、换货程序 28 第四部分 管理制度 第一章 管理大纲 第一条 为了加强管理、完善各项工作制度,促进公司发 展壮大,提高工作效率和经济效益,根据国家 有关法律、法规、特制订本规章制度。 第二条 公司全体员工都必须遵守公司的规章制度和各 项决定、规定及纪律。 第三条 公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破 坏公司财产。 第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司形象、声 第五条公司禁止任何所属机构、个人、小集体为个人利 益而损害公司利益或影响公司发展。 第六条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知 识,公司积极为员工提供学习、深造、再培训 的条件和机会,努力提高员工的素质,造就一 支思想和业务过硬的员工队伍。 29 第七条 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献,对有突出贡 献者,公司给予奖励、表彰。 第八条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,培 养员工积极向上的进取精神。 第九条 公司倡导员工团结互助、同舟共济,发扬集体合 作和集体创造精神。 第十条 公司鼓励员工积极参予公司的决策和管理,欢迎 员工就公司事务及发展提出合理化建议,对做 出贡献者给予奖励、表彰。 第十一条 公司尊重知识分子的辛勤劳动,为其创造良好 的工作条件,提供应有的待遇,使其充分发 挥其聪明才智为公司多做贡献。 第十二条 公司为员工提供收入及劳动局规定的福利保 证,并随着经济效益提高而提高员工各方面 的待遇。 第十三条 公司实行按劳取酬、多劳多得的分配制 30第十四条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度, 要求员工端正工作作风,提高工作效率,反 对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十五条 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗、 增加收入,提高效益。 第十六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性,提 高全体员工的技术、管理、经营水平,不断 完善公司的经营、管理体制,实行多种形式 的责任制,不断壮大公司的实力和提高经济 效益。 第十七条 维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规 章制度的行为,都要予以追究。 第二章 行政管理制度 第一节 总则 第一条 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政 管理体系,提高行政管理效率和工作效率,使公司各项 行政工作有章可循,照章办事,特制定本制度。 第二节 文件收发规定 31 第二条 公司文件由相关的发文部门提供初稿,然后由指 定的拟稿人拟稿,经行政总监核稿,文件形成后,由总 经理或总经理授权人签发。 属机密的文件,拟稿人应该 注机密字样,并确定发放范围。 第三条 已签发的文件由行政中心统一登记,并按通知、 等内容编号后,送微机中心打印。 第四条 文件由打印人负责校对,并送拟稿人或核稿人审 查合格后,方能复印、盖章。 第五条 文件由行政中心负责报送,行政中心应在文件下 发时,将文件名称、报送日期、部门、接件人等事项 进行登记。 第六条 经签发的文件原稿及打印稿一份合订由行政中 心存档。 第七条 外来的文件由行政中心指定人员负责签收,并将 收文名称、编号、发文单位、收文日期等事项进行登 第八条外来文收、登记好后,签收人应立即送行政总监, 由行政总监阅批,并按文件内容要求于当日,最迟不超 过次日上午批转有关领导或收文部门。收文人阅后应在 32 “文件阅办单“上签字并将原文退回行政中心,一般文 件收件部门或收件人应在自收文两日阅妥并退回原文, 不得积压延误;属急件的,应在接件后即时阅读。文件 不得丢失,不得超范围传阅,不得复制外传。 第三节 内部文件传递的规定 第九条 为保证公司内部文件传递与处理的及时有效,保 证公司领导集中精力于公司重大事项,保证公司领导的 决定能迅速、正确地得到贯彻与落实,促进部门之间的 合作与协调,提高办事效率,特制定本规定。 第十条 公司内部部门、各下属分厂行文(情况汇报、建 议、请示、报告等,财务报表除外)或个人向领导反应 情况,上报公司领导应采用签报形式上报。 第十一条 签报用纸统一用“映华植物化工集团稿纸”, 各部门统一到办公室领用。每份签报必须使用指定的签 报用纸。由签报的拟稿部门或分厂拟稿人签字。属部门 或下属分厂的签报,应由部门或分厂负责人核稿、签字。 第十二条 公司签报均由公司行政中心负责统一收转。行 政总监有权根据所报文件的内容作出:全文转呈、摘要 转报、批转其他领导及部门办理的决定。其决定应于当 33 日、最迟不迟于收文第二日做出并送达,行政总监应秉 公办事,认真负责,在保证下情真实上达的前提下,尽 量减少因事务工作牵扯公司领导的过多精力,以保证公 司领导能集中精力于重大事项的处理。同时,应将该文 批转处理意见通报送文部门(分厂)或个人。 第十三条 经总经理或公司其它领导批阅的文件、总经理 或公司其它领导对各部门或下属分厂工作的书面意见、 决定(口头指示,由行政中心负责记录),均由行政中 心负责向各部门或分厂传达,并将实际情况报监事会, 由监事会对其落实情况进行督促和检查,并由监事会将 执行情况进行反馈。 第十四条 公司内各部门、各分厂之间的文件传递,应由 各部门或分厂自行做好收文登记,并及时给予妥善处理。 同时应将收文处理意见反馈给发文单位。 第四节 文书档案管理规定 第十五条 公司的各类文件资料指:以纸质、磁介质、胶 片等载体记录的与公司生产经营有关的各类文字、图片、

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